Gestão jurídica para escritórios que precisam de controle
O Colexis conecta publicações do DJEN, processos, prazos, compromissos, atendimentos, clientes, documentos e honorários. Saiba o que exige ação, quem responde e o que já foi feito.
Tela real do produto
Compromissos e tarefas ficam reunidos com prioridade, responsável e contexto. A equipe identifica o próximo passo sem reconstruir a história em várias telas.
Colocar minha rotina em ordemO trabalho conectado
A mesma informação acompanha o trabalho do cadastro à pasta do cliente.
Relacionamento organizado
Localize clientes e contatos em uma base organizada, com telefone, e-mail, cidade, aniversário e classificação. Menos tempo procurando dados; mais atenção ao caso e à pessoa.
Controle processual
Consulte demandas judiciais e extrajudiciais, localize pelo número ou pelo cliente e acompanhe quais processos receberam novas publicações. A equipe trabalha sobre a mesma informação, sem planilhas paralelas.
Documentos conectados
Vincule pastas já existentes no Google Drive, OneDrive ou Dropbox e acesse arquivos e subpastas a partir do cadastro correto. O escritório mantém sua nuvem e ganha um caminho mais curto até cada documento.
O que vem dentro
Do atendimento ao financeiro, o Colexis reúne as frentes que mantêm o escritório em movimento: Compromissos, Atendimentos, Contatos, Processos, Publicações, Documentos, Finanças, Formulários, Relatórios, Chat, Chamados e Lixeira.
Com busca global, criação rápida e permissões por perfil, a equipe trabalha com mais contexto e menos informação espalhada.
Partes, pedidos, valor da causa, andamentos e histórico completo. Tudo o que aconteceu no processo em uma linha do tempo só.
Contagem em dias úteis, suspensão em feriado forense, responsável definido e alerta escalonado quando ninguém abriu a tarefa.
Publicações recebidas pelo Diário de Justiça Eletrônico Nacional aparecem em uma área de triagem para análise e vinculação pelo escritório.
Clientes, contatos, equipe e aniversariantes em abas próprias, com busca, etiquetas, favoritos, colunas configuráveis, filtros, prévia, impressão e paginação.
Do primeiro contato à assinatura do contrato, com checagem automática de conflito de interesse antes de você aceitar o caso.
Honorários contratados, parcelas, êxito, despesas reembolsáveis e recebíveis do mês. Cobrança que não depende de planilha.
Modelos com campos que se preenchem sozinhos com os dados do processo. Os arquivos ficam na nuvem do seu escritório.
Sócio, advogado, estagiário e secretaria enxergam coisas diferentes. Todo acesso a dado de cliente fica registrado.
Mais controle nas tarefas críticas
O Colexis organiza a triagem de publicações, apoia a checagem de conflito de interesse e acompanha honorários e recebíveis em fluxos próprios.
Captação de publicações
O Colexis centraliza as publicações do Diário de Justiça Eletrônico Nacional. A equipe faz a triagem, vincula ao processo e define o encaminhamento — com o histórico no mesmo lugar.
Conflito de interesse
Toda vez que um nome ou CNPJ entra na tela de atendimento, o Colexis cruza com todas as partes de todos os processos do escritório — inclusive as arquivadas e as do outro sócio.
Honorários
Acompanhe honorários, parcelas, despesas reembolsáveis e recebíveis do mês. Relacione o controle financeiro aos processos e saiba onde estão os valores previstos e realizados.
Tudo em um só lugar
As telas acima mostram uma parte. A lista abaixo é o que o sistema realmente faz, hoje, para o dia a dia do escritório.
Dados de cliente
Um sistema jurídico guarda o que existe de mais sensível na vida das pessoas. O Colexis foi construído partindo disso, não adaptado depois.
Documentos
O Colexis organiza, nomeia e liga cada documento ao processo — mas o arquivo em si vive no Google Drive, no OneDrive ou no Dropbox que já é seu. Se um dia você sair, os documentos continuam onde sempre estiveram.
Os dados de cada escritório ficam em sua própria base. As informações da equipe permanecem vinculadas ao ambiente correto.
O Colexis usa a autenticação dessas plataformas e não armazena a senha da sua conta.
Organize o acesso da equipe conforme as funções e responsabilidades definidas pelo escritório.
Dados separados por escritório, acesso por perfil e documentos mantidos na nuvem conectada pelo próprio escritório.
Planos
Compare recursos, limites e condições na página exclusiva de planos.
Consulte os recursos, limites e condições comerciais na página de comparação.
Ver planos e comparaçãoAntes de decidir
Os dados exportados em planilhas podem servir de base para uma migração. O formato, o escopo e o apoio disponível dependem da análise dos arquivos e das condições do plano.
O Colexis autentica o acesso por Google ou Microsoft e não armazena a senha dessas contas. O escritório pode administrar os acessos pelas permissões disponíveis e pelas configurações de segurança do provedor escolhido.
Na página de planos você encontra a comparação de recursos, limites e condições comerciais para avaliar qual opção atende à rotina do seu escritório.
O prazo sugerido é sempre confirmado por uma pessoa antes de valer — o sistema propõe, o escritório valida. Recomendamos rodar o Colexis em paralelo com o seu controle atual nos primeiros dois a três meses. Prazo processual é responsabilidade do advogado, e nenhum software muda isso.
Funciona. O Colexis abre no navegador do celular e pode ser instalado na tela inicial como um aplicativo, com aviso de prazo por notificação. Não é preciso baixar nada de loja.
O próximo passo é seu
Conheça uma rotina conectada para publicações, processos, prazos, clientes, documentos e honorários. A entrada começa por convite e a configuração acontece no próprio Colexis.
Já tem acesso? Entre com a conta autorizada do escritório.
Entrar no Colexis Tenho um convite O acesso inicial é feito por convite. A comparação de recursos e condições está na página de planos.